Attraverso il motore di workflow potrai automatizzare la Protocollazione e l’integrazione con i sistemi contabili della tua azienda.
iShareDoc gestisce la conservazione dei documenti informatici integrandosi con i principali player di mercato in materia di conservazione sostitutiva.
Attraverso il potente workflow documentale di cui è nativamente dotato puoi disegnare flussi documentali aziendali per automatizzare il processo di invio in conservazione.
In qualunque istante potrai inviare i documenti in conservazione anche senza utilizzare il motore di workflow.
iShareDoc è sviluppato in base alle indicazioni emanate da DigitPA (ex Cnipa) per l’adozione di un sistema di protocollo informatico da parte delle Pubbliche Amministrazioni, ciò̀ nonostante è adeguato anche alle esigenze delle aziende private che vogliono introdurre nella propria organizzazione una corretta gestione dei flussi documentali.
Con il protocollo informatico iShareDoc potrai sempre sapere quando un documento è arrivato o quando è stato spedito, e tutti i dettagli dell’iter di lavorazione che è stato orchestrato dal motore di workflow.
iShareDoc ha mutuato la semplicità della classica posta elettronica alla complessa gestione del Protocollo Informatico trasformandolo in uno strumento incredibilmente semplice.
iShareDoc si differenzia dai tradizionali client di posta elettronica e webmail offerte dai provider di PEC offrendo numerose funzionalità aggiuntive tra cui la correlazione automaticamente delle notifiche ai messaggi inviati.
Fornisce una visione centralizzata sullo stato delle consegne dei messaggi, attraverso il workflow integrato permette di avviare automaticamente degli iter interni all’ente.
I messaggi possono essere classificati e gli allegati inseriti nei fascicoli del documentale, inviati alla conservazione sostituiva oppure firmati digitalmente.
La casella multicanale è una piccola locazione elettronica in grado di gestire la corrispondenza in ingresso e uscita implementando molteplici tecnologie di trasporto tra cui, e-mail, PEC, e-Fax, Cartaceo, Posta ibrida, Comunicazioni interne al cliente o altre fonti di sistemi interni al cliente.
Tutta la corrispondenza che transita nella casella multicanale ha associato un workflow di gestione che guida l’operatore nella compilazione e negli iter di approvazione amministrativi.
Il motore di workflow è l’elemento focale della casella multicanale perché può essere personalizzato per implementare qualsiasi flusso documentale del cliente compresa l’approvazione e firma digitale.
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